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随着技术的迅猛发展,视频应用技术的成熟,视频会议作为一种高效远程通信工具,因可通过网络实现远程音视频交互、远程办公、文件共享等功能,在越来越多的应用领域越来越广泛。
《中央和国家机关会议费管理办法》的印发,象征了视频会议成为政务办公重要的组成部分。视频会议在政务办公数字化时代不仅为政府办公带来了诸多便利,除了极大降低会议成本,提高办公效率外,也成为政府机关内外部沟通的重要桥梁,有效促进了政府机关工作更透明、更高效。
以监管部门的应用场景为例。
问题:监管部门外勤人员前往现场进行勘验或查证?
解决方案1:选择传统硬件视频会议
硬件扩容成本高昂,外勤人员需及时回到会议室内进行汇报,勘察范围会因汇报频率受到限制,对企业问题是否进行整改无法持续跟进。
解决方案2:选择纯软件型的视频会议
虽然可以在一定程度上解除场景限制,但又会因兼容性和安全性不佳,不符合监管部门对于信息安全的要求,无法扩展到全员使用。
解决方案3:选择云视频会议
263视频会议基于混合云分布式架构的高兼容性,可实现与硬件终端互联,支持PC端、手机端入会,在针对监管部门的视频会议解决方案中制定了更灵活的应用方法。
263视频会议政商监管解决方案
1、利用263VCX-9P部署政府监管部门的监管会议室。
263视频会议采用嵌入式系统,支持7*24小时待机,即开即用,最多可支持22路视频同时显示。
2、企业内的小型会议室可利用263VCX-6搭建小型智能会议室。263VCX-6是专为小型办公空间全新推出的智能会议终端,具有高度集成、免安装、可无线投屏等功能优势,便于企业内的工作小组与政府监管部门及时的沟通现场情况。
3、外勤人员手机通过使用263企业会议App接入,利用4G网络将现场情况回传至企业会议室或政府监管会议室,随时随地汇报工作;监管部门相关领导实时查看、直接沟通相关工作和企业整改进度及成效。
4、企业和政府内部的网络管理员可通过263视频会议后台针对外勤人员、政府领导、企业内参会人等不同身份,分别设置入会权限进行安全管控。
基于此,视频会议的功能将不再局限于开会沟通,在不同的远程应用场景下可延伸出更多细分场景的解决方案。在政府行业内,针对不同的政府职能,更会延伸至政商监管、远程医疗、企业培训、教育扶贫、异地招聘等行业细分领域。未来,263视频会议将会不断完善产品与服务,令视频会议产品在5G时代的应用具有更大想象力。