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生活中,群众最先经常接触到的干部就是基层干部,可以说每一个基层干部就是这个区域老百姓的顶梁柱。
基层的工作相对繁杂,大部分基层单位的工作状态堪比996、5+2、白+黑,文件繁多且泛滥、会议层层召开、跑来陪会、培训较多、差旅开支大等会议负担已成基层工作的主要压力源。
2019年为“基层减负年”,多省专门出台文件提出为基层单位减负的具体措施,263也在不断地探索高效高质量的工作方式,一起为基层减负。
虽然基层单位大多已搭建了视频会议系统,希望借视频会议来解决基层干部跑会陪会的困境,但在实际应用中,依旧面临视频会议系统部署难、使用难、维护难等种种问题,原本为减负而引入的新技术和新设备反而为基层单位增添了另一重负担。
263视频会议新推出的智能云终端VCX-6,小巧、灵便、高度集成一体化的功能设计,降低基层单位部署成本,解决基层单位在视频会议的使用和维护中遇到的难点问题,让视频会议顺利下基层,为基层干部减负。
①基层单位的会议室规格不一,且一室多用,但多以中小型会议室为主,需要视频会议终端具有良好的适配性,并且可兼顾现场会议设备的使用需求。
263VCX-6专为中小型会议室而设,集音视频编解码器、摄像头、麦克风、Wi-Fi和蓝牙于一体,单机即可实现音视频交互和多媒体共享功能。配有4K超高清90度广角摄像头,无论现场有多少位参会人都可兼顾;内置麦克风阵列支持6米拾音,卓越的噪声抑制能力更能产生完美音效。
另外,263VCX-6可取代投影仪,将电脑屏幕一键投屏,满足现场会议的文件协同共享需求。
②基层单位普遍没有配备专业IT,一旦视频会议设备部署复杂,或使用中遇到困难,则无法顺利开会。
263VCX-6,部署便捷,1分钟即可完成安装启用,采用可调角度挂架一体化设计,可根据需要自由放置在任何显示设备上,只需连接电源和HDMI线,便可开启高品质的实时音视频通信。
支持7*24小时待机,即开即用,接口和设备可热插拔,即使突然误操作断电也不会损坏设备,并且设备支持远程管理和自动升级,免除设备管理困扰。
③基础单位网络环境欠佳,如视频会议对网络带宽要求很高,会议就会频繁卡顿,无法顺畅进行。
263VCX-6智能云终端基于263视频云的强大技术优势,可实现服务端全编全解,客户端硬编硬解,仅占2M网络带宽即可支持同屏显示22路高清视频。
另外,263视频云已打通企业会议和企业直播两块业务,既可以通过电话接入也可以将视频会议推流直播出去,上级单位在向基层单位做业务培训或传达、讲解新政策时,既可呼入多个基层单位参会,也可以将会议直播推流至政府网站、在线社区等,无法到达会议现场参会的干部可进行线上自学。
④政府应用及垄断行业用户是视频会议市场的主要推动力。这些用户的组织结构垂直化程度高、分支机构众多以及决策权集中,这就决定了其视频会议系统采购具有一次性采购金额大、对产品安全性和稳定性要求高且一般采用自建网络系统的方式。
业内专家建议,选购视频会议系统的时候,可以结合本单位的实际工作需要、财务预算和各分支机构的网络状况等因素综合考虑。大型会议室使用高清会议设备,中型会议室使用标清会议设备,桌面型用户使用软件终端,外出办公的用户可使用软件终端、手机app或电话参加视频会议。
视频会议系统正成为“新商务”时代各行各业发展、创新、经营提效的助推器,成为政府单位机构追赶潮流的办公标配。减少政府机构的运营成本,提高政府工作效率,不仅解决了困扰多年的“文山会海”问题,还能达到比以往工作更直接、更快速、更高效的目的。