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随着市场经济的快速发展,目前更多的企业在全国各地都会有大大小小的连锁性质的企业或者是在各地的办事处,随之而来的就是企业管理运营上的成本提高和工作效率的降低,这使得如何提高工作的效率成为企业首要考虑的问题,远程办公就是这些企业要考虑的一个应用。于是,政府、医疗、金融等领域的各大机构企业中都应用了视频会议系统,办公效率取得飞速提升。
首先,视频会议系统能为企业提供远程工作会议交流和业务的谈判等功能,从根本上方便了企业日常工作和节省了企业管理运营成本。
企业的年度、季度会议、先进表彰大会等与公司性质相关的会议,通过视频会议让全国各地分公司的员工都可以远程加入;以及各部门也可以定期召开分散在全国各地的部门会议,比如销售会议,财务会议等等。另外企业的产品演示使用视频会议系统,让业务人员能通过清晰的实物展示,PPT演示稿,互动式白板,照片功能等远程讲解产品,让潜在客户动心,从而再进入登门拜访的阶段。
其次,移动办公现在成了我们工作中不可缺少的一部分,视频会议系统可以为企业提供移动终端的接入,这让我们的随时随地办公不再是梦,移动办公不仅仅为我们个人的办公带来方便快捷,更多的是方便了公司的管理和工作的安排,这给企业节省了在管理中不必要的开资。
263视频会议系统支持会议室、个人桌面电脑、移动笔记本和智能手机等多种方式接入会议室,可提供统一的会议、协作、办公和培训平台,实现管理、培训等多方面提效,结合企业现有网络设备状况满足企业远程办公需求,大大提高了企业竞争力,为未来的行业洗牌做好了准备。
第三,视频会议系统还能给客户提供远程技术/业务培训、远程操控指挥、企业信息传递等功能,为企业提供音视频实时互动,远程协同操作,彻底为客户解决了以往为产品培训、企业文化宣传、公司政策的推动等活动整天培训人员到场费时费力的问题。同时视频会议还可全程录制,方便会后整理和学习,实现资源共享最大化,让工作更加高效。
还有就是视频会议系统拥有强大的共享功能,包括电子白板交互、桌面共享和程序共享、演讲稿同步推送、媒体文件播放等,即时沟通各种问题,快速作出决策和反馈处理,提高了企业整体竞争力。
总而言之,不管远程视频会议在什么行业的应用,都能够从真正的意义上为客户带来实际公司运营中资源和成本的节省,为企业的管理提供良好的帮助,为企业良好的运营搭建良好的平台,我相信视频会议能给企业带来的不仅仅是在办公上的高效,同时还能为各行业的不同应用场景带来真正意义上的高效便捷。