现代社会，已经步入全民视频化的生活时代。技术的不断变革，企业内外无论是信息沟通还是办公协同，都逐渐由文本消息沟通、电话会议沟通转变为更为高效的视频会议沟通，员工也在使用高效的协同办公工具上表现出强烈的意愿。这促使传统企业加快了数字化转型的进程，以实现各大企业的协同办公需求。

根据2017年的一份针对音视频会议使用调查结果显示，在小型会议室内使用音视频会议设备的比例最高。

小型会议室通常配备的音视频会议设备包括：视频显示屏、音视频会议硬件设备、麦克风以及电脑等其他辅助设备。在很多视频会议场景下，参会者会遇到与会双方所使用的硬件设备无法兼容互通，导致不能顺利入会的情况。

如何找到一套具备良好兼容性、并且无需配备专业技术人员即可使用的音视频会议解决方案，成为大多数企业的难题和痛点。

视频会议系统的选择可以从以下几大方面去考虑：

1、会议室的规模

一个企业想要建立完整的视频会议系统，首先确定会议系统的数量、地理位置、会议室规模，需由一个主会场和几方分会场组成，最终确定各个会场的输入信号源的数量和输出显示器的数量。

2、丰富的数据协作功能

视频会议在音视频沟通之外应该拥有较强的数据交互能力，能够实现桌面共享、文档共享、网页协同浏览、程序共享、电子白板、文件传输、文字聊天等多种数据功能。文档可以维持原有特性，比如：PPT文档可以保持原有的动态效果和嵌入的音视频特征等;这样问题研讨或者培训变得更自然，效果更好。

3、网络适应能力

企业自身的网络环境是直接能影响视频会议系统使用效果的。一方面要求语音音质优良，音频绝对连续，图像清晰，无马赛克和异常现象;另一方面要求音视频数据包不能太大，保证数据应实时传输，这种既对立又统一的关系，给视频系统提出了高标准的要求。为了达到完美的高清效果，建议每路通话规划网络预留1.7Mbps以上的带宽。不要因为自身较差的网络环境选择需要专线或者对带宽要求很严格的视频会议系统，这样后续的远程会议展开效果会很差，一定程度上反而会降低工作协作效率。

4、视频会议系统带宽需求

根据视频会议不同的分辨率要求，建议企业将内网、外网的网络条件进行优化。全高清720P的视频分辨率，推荐带宽为900kb，全高清1080P的视频分辨率，推荐带宽1.7M。

5、兼容性

视频会议系统采用标准的SIP和H.323协议，与业界主流的标准系统和终端具有良好的兼容性和互操作性，能够和市面上多种视频会议系统互联互通，保证企业的视频会议系统能顺利跟客户或者其他方进行接入。系统建立完成后，使用期间若出现不兼容的情况会浪费大量的时间、人力、财力去做后续的处理，会给企业带来不必要的麻烦。

6、音视频的清晰度

企业对通信质量要求高、预算充足的企业可以选择高清视频会议终端。预算不怎么充足，前期想去试点的企业可以考虑标清视频会议终端就可以了。

7、售后的服务

企业建立起视频会议系统之后，品牌商或者代理商能否定期上门检测，做到有问题及时反馈处理，是否提供备用终端等等，这些后续的服务都是需要去考虑的，并将承诺予以全面的人力，物力，财力支持，为该项目的顺利实施、为用户提供长期的优质服务。

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