近年来，电子邮件作为快速简便与同事、客户进行沟通的方式，是企业捕捉商机、交涉商机机密与商业沟通的重要工具。往来邮件既可能包括公司内部的技术交流、也可能包括与合作伙伴的一些合同报价等，这些信息的重要性不言而喻。此外，由邮件作为打官司、呈堂证供，一封邮件就有可能把整个事情改变，而且的确有企业因为某个高层丢了一封邮件，造成企业无法挽回的损失。

由此可见，邮件安全性不容小觑，越来越多企业发现保证电子邮件的存储安全成为重中之重。在这种市场趋势下，263云通信上线归档功能，简化用户邮箱管理，即便由于误操作造成邮件丢失，也可快速恢复。

低成本

云归档代替传统的磁带、磁盘等离线归档方式，可以极大地降低档案管理者归档工作成本投入。以云的方式进行归档工作，档案管理方只需根据合同向云服务商支付相应的服务费或流量费，而无需购买服务器等昂贵的基础设施。同时也就减轻了档案管理方的库房压力。 

此外，云归档产品的开发、升级、维护工作也全部交由专业的云服务商完成，档案管理方无需配备专业人员，减少了相应的人力投入。

海量存储

云归档以internet为基础，采用云存储等技术，可以为档案管理者提供几乎无限的存储空间。随着电子文件产生数量的迅猛增长，每个档案管理者所需要的存储空间也在迅速增加。

在传统的网络归档方式下，档案管理者需要不断购买磁盘阵列、磁带库等产品，以满足自己不断增大的存储需求。而在云归档的方式下，云服务商可以根据档案管理者的存储需求动态地分配存储空间，节省了档案管理者的开支。

功能丰富

云归档服务能够满足客户多种媒体形式的数据存储需求，适应了多媒体时代的数据存储要求。

它以统一的归档平台为基础，可以实现数据的动态实时检索，利用数据生命周期管理的功能将访问量较少的信息从主站点分离，提高数据检索速度。支持自定义归档策略，简单几步设置，随心所欲掌控复杂数据；强大搜索引擎，快速查找归档数据，重要邮件、即时消息轻松找到。

安全稳定

如何让邮件系统方便企业的同时，又能有效地安全规范管理邮件系统？这一直是电子邮件行业在攻克的一个难题。

263云归档是行业内唯一的邮件系统专用IDC机房，核心层网络采用电信、网通双链路接入及IP智能分流技术，保证全国各地用户都能够快速归档。

263云归档为保障用户全球邮件归档的可靠性，在美国、香港等地架设了多台中转服务器，保证用户的海外邮件数据准确归档。数据加密技术、智能DNS技术、队列自动迁移技术、底层网络包控制技术四大核心技术保障海外通信数据归档。

事实上，作为企业信息资产的往来邮件，急速增长的邮件数量与机密性等，致使其存储、保护以及管控问题越来越突出，成为让企业非常头疼的难点。263云通信归档功能可节省空间、降低成本，可以为邮件监管加上一道安全锁，还可以帮助企业实现“法规遵从”，以免遭受信誉与金钱损失，在组织机构日常运行中不可或缺。