随着互联网飞速发展，电子邮件已经成为企业员工、企业与客户以及企业与供应商之间保持沟通往来的重要工具，而电子邮件归档也随着法规遵从和公司内部的需求出现的，像企业办公、合同文件、商业机密等很多涉密信息数据都以邮件为载体，这些数据是企业宝贵的信息资产，如果不能做好邮件信息的安全存储、保护以及管控，将必会造成企业资产流失。

在这些问题的促使下，建立邮件归档系统，已是企业机构运行发展中变得不可或缺的功能需求，263云归档，是行业内唯一使用邮件系统专用IDC机房，核心层网络采用电信、网通双链路接入及IP智能分流技术，保障全国企业用户的邮件数据都能快速归档的产品，既可以帮助企业有效节省管理的成本，保护企业内部邮件安全，同时还能减少档案管理员的压力，提高工作效率。

企业邮件云归档

263云归档特色功能：

1、归档策略

根据公司情况，按用户归档；

可选持续归档，或按期限滚动归档，想归多久就归多久；

可选归档数据类型，邮件、即时消息都能归档。

2、数据检索：

邮件检索，根据丰富的搜索条件检索邮件更高效，邮件检索结果，支持导出、邮件保全、邮件公证。

263云归档特色功能

3、公证保全：

给重要的归档邮件开启保全，开启保全的邮件不会因归档策略变化或其他原因被删除，让重要的邮件永远保存。

4、日志审计、权限管理：

权限管理：支持创建的管理员，给管理员分配不同的权限；

日志审计：每位管理员的操作都有详细的日志记录，支持按操作时间、操作人、操作内容快速查询，并按查询条件导出日志。

目前，263云归档能够根据企业客户需求，可对全域用户或指定用户的收发邮件数据进行在线归档，分类管理、长期保留并允许实时搜索和访问。主要是针对海量邮件数据进行有效的迁移和管理，263云归档系统把邮件转移到云存储空间上，使之存于日常的备份窗口外。当企业用户需要查询时，可以检索邮件即时获取所需数据，保持了邮件信息的原始状态，实现了历史邮件数据可追溯。

企业使用云归档功能也是为了对原始邮件数据流进行复制和记录，保证业务的邮件数据不丢失，可找回，可审计，想要在邮件收发完毕，同时同步收集归档完毕。那么，企业就需要使用263云归档来保障邮件的安全。

263云归档，凭借覆盖海外（美国、香港等地）架设了多台的中转服务器，和运营级的团队，高质量客服响应体系以及采用智能DNS技术、队列自动迁移技术、底层网络包控制技术，数据加密技术四大核心技术，可以保障海内外通信数据归档。避免了企业使用电子邮件可能出现的信息丢失、原始数据被变更篡改、恶意删除等风险，确保企业无邮件数据缺失，保证邮件数据的完整性和真实性。

如果您还在为邮件空间不足、备份存储困难、个人电脑硬件故障导致邮件丢失而烦恼，何不趁现在使用邮件云归档系统，只需简单操作，就可以随心所欲掌控数据，重要的邮件，轻松保存。